- ¿Considera indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos? ¿Porqué?
Sí, considero indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos, ya que permite organizar, preservar y compartir la información de manera eficiente. Asimismo, facilita el acceso a los documentos desde cualquier lugar, promueve la transparencia institucional y contribuye al ahorro de tiempo y recursos.
- ¿Cuáles consideran que son los 3 requisitos fundamentales que cualquier institución debe cumplir para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos?
- Contar con políticas y normas sobre la gestión documental, todo esto para lograr que el ciclo de los documentos se de manera eficaz.
- Sistemas de software seguros y confiables, necesario para que se cumpla con la integridad, autenticidad y disponibilidad de los documentos. Incluyen el control de accesos, metadatos y medidas de ciberseguridad.
- Personal capacitado y comprometido, la preservación de los documentos digitales no solo depende de sistemas electrónicos, sino de la personas comprometidas y capaces de estar en una actualización constante
