Buenas noches.

Una excelente recomendación sin duda alguna Jim Carrey "Bruce " necesita un buen sistema de Sistema Gestión Documental.

Lamentablemente por no existir un orden adecuado aplicado inicialmente, esa fue la consecuencia.
Todo dependerá de como quiera almacenar la información según las reglas de ordenamiento que aplique : Método alfabético, Onomástico, Toponímico, Método numérico y Método Cronológico según su documentación,

Saludos.