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Todo Poderoso

Todo Poderoso

de Martha Elena Rodríguez Castellón -
Número de respuestas: 2

El personaje se enfrenta a la falta de organización documental. Cree que puede controlar todo sin aplicar principios archivísticos, lo que genera caos, pérdida de documentos, duplicidad de información y dificultad para recuperar lo que necesita. No utiliza un cuadro de clasificación, mezcla documentos sin criterio, y no respeta la estructura ni la procedencia documental. 

Podemos ayudarle aplicando los conceptos archivísticos que estamos estudiando: Implementar un cuadro de clasificación basado en funciones y actividades de la institución. Aplicar métodos de ordenación adecuados (cronológico, alfabético, numérico) según el tipo de documento. Describir los documentos mediante instrumentos como inventarios, índices o guías. Capacitar al personal en buenas prácticas archivísticas. Establecer procedimientos claros para la recepción, registro, archivo y consulta de documentos.

En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Todo Poderoso

de Kendrey Quesada Amador -
Estoy de acuerdo, la falta de organización documental es el problema principal. Aplicar un cuadro de clasificación y los métodos de ordenación adecuados sin duda resolvería el caos, mejorando la accesibilidad y eficiencia en la gestión de documentos. La capacitación del personal también es clave para asegurar que se sigan buenas prácticas archivísticas.
En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Todo Poderoso

de Rosibelle Porras Viquez -
Totalmente de acuerdo con su aporte, este personaje realmente no conoce ningún método para ordenar, además, de desconocer el trabajo que realmente debe realizar. Al conocer los diferentes métodos podrá saber cuál es lo que más le conviene de acuerdo con el volumen de documentos que posea.