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Ordenación cronológica

Ordenación cronológica

de Rosibelle Porras Viquez -
Número de respuestas: 2

De acuerdo con la información proporcionada, considero que en cada expediente deben de ordenarse los documentos de forma ascendente de acuerdo con la fecha en que se reciben, debido a que al ser una institución de Bien Social existen muchas solicitudes, las cuáles deben ser atendidas según las fechas de trámite o fecha de recibido.

En el momento en que se buscan se podrán identificar de una forma más eficiente indicando la fecha de recibido

Desde la experiencia que nosotros tenemos en la oficina, cuando hacemos algún oficio en respuesta a un documento recibido se contempla la fecha de recibido, ya sea por correo o de forma física. Es por esta razón que considero que los documentos deben ordenarse en el expediente de acuerdo con el sello o fecha de recibido.

En respuesta a Rosibelle Porras Viquez

Re: Ordenación cronológica

de Yuxi Méndez Sanchez -
Estoy completamente de acuerdo, es una manera de encontrar los documentos recibidos más rápido y evitar confusiones al momento de dar respuesta a cada solicitud al asegurar que se atiendan en el orden en que fueron presentados y cumplir con lo que indica la Ley de Jurisdicción, que indica responder en 10 días hábiles toda documentación que lo requiera.
En respuesta a Rosibelle Porras Viquez

Re: Ordenación cronológica

de Mario Bonilla Chaverri -
Hola, así es, en mi oficina sucede que llegan documentos con fechas de hace semanas, esto por retrasos con firmas o mensajerías, es decir, vienen con muchos más días de los que dice el documento, por ende el archivo debe ser con la fecha de recibido.