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Método idóneo

Método idóneo

de Mario Bonilla Chaverri -
Número de respuestas: 1

Buenas noches. Según el caso y lo visto en el material de la semana el método adecuado para el archivo de estos documentos es el cronológico, utilizando como guía la fecha de recepción del documento, dicha fecha marca el momento en que ese documento ingresa a la institución, y por ende a nuestro archivo. 

De manera contraria, registrando con la fecha de creación podría generar graves problemas de archivo, por ejemplo, un archivo que ingresó hoy 11 de noviembre de 2025 perfectamente puede tener fecha de elaboración del 11 de noviembre de 1995 o 11 de noviembre de 2028 (por un error de terceros), por ende la fecha de recepción es la que marca nuestro orden en el archivo. 

Muchas gracias. 

En respuesta a Mario Bonilla Chaverri

Re: Método idóneo

de Yuxi Méndez Sanchez -
Me parece acertado su análisis sobre el uso de la fecha de recepción como criterio para el método cronológico, ya que permitirá mantener un control más claro del ingreso de los documentos. Sin embargo, considero que en algunos casos también puede ser útil tener en cuenta la fecha de creación, sobre todo cuando se necesita seguir la secuencia de un proceso.