Según el principio de ordenación cronológica establecido en la gestión documental, los documentoss deben organizarse atendiendo al momento en que ingresan oficialmente a la institución, es decir, por la fecha del sello de recibido y no por la fecha de creación del documento.

La razón es que el sello de recibido constituye la evidencia formal de entrada del documento al trámite institucional, marcando el inicio de su gestión administrativa.  La fecha de creación puede variar, ya que corresponde al momento en que el remitenete elaboró el documento, pero no necesariamente coincide con su ingreso a la institución.

De acuerdo con las normas archivísticas del Sistema Nacional de Archivos y el Manual de Procedimientos de Correspondencia, la correcta aplicación del método cronológico consiste en ordenar los documentos de la serie de correspondencia de forma ascendente por la fecha de recibido, garantizando así la trazabilidad, continuidad y control de los procesos administrativos.

En conclusión, la institución de bien social debe establecer en su manual de archivo que la correspondencia se ordenará por la fecha del sello de recibido, ya que esta representa la referencia oficial del inicio del trámite y permite una gestión documental coherente, eficiente y verificable.