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Correcta aplicación del método cronológico.

Correcta aplicación del método cronológico.

de Giovanni Monge Porras -
Número de respuestas: 2

      El método correcto a aplicar en este caso según lo estudiado en el material brindado y en la investigación efectuada , la aplicación del método cronológico en la gestión documental ordena los documentos según el momento en que ingresan o se generen dentro de la institución , no cuando fueron creados por terceros, porque la fecha de recepción marca el momento en que el documento pasa a formar parte del archivo institucional. también permite un control mas preciso y en el caso de la gestión documental se realiza en la serie de correspondencia recibida se organiza conforme el registro de entrada .

      Por lo tanto la correspondencia recibida debe ordenarse por la fecha de sello de recibido. 

Muchas gracias. 

En respuesta a Giovanni Monge Porras

Re: Correcta aplicación del método cronológico.

de Karen Hardley Jackson -
Estoy de acuerdo a su comentario debido que los oficinistas deben de ordenar los documentos por la fecha de recibido el documento y no por la fecha en que fue digitado porque en procesos judiciales o administrativos la fecha de recibido es la que determina la prioridad y los plazos legales de trámite.
En respuesta a Giovanni Monge Porras

Re: Correcta aplicación del método cronológico.

de Giovanni Monge Porras -
También hay que tomar en cuenta la retroalimentación brindada por la profesora y recordar la manera de archivar los expedientes administrativos dependiendo de las normas del Archivo Nacional de Costa Rica y de los principios archivísticos generales .