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Todo Poderoso

Todo Poderoso

de Kattia Solano Trejos -
Número de respuestas: 2

 El principal problema archivístico del personaje de “Todopoderoso” es la falta de organización y control de la información, lo que dificulta registrar, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente.

Podemos ayudar al personaje de “Todopoderoso” de la siguiente manera:

  1. Implementar un sistema de organización documental:

  2. Crear carpetas o secciones claras para cada tipo de información o actividad.

  3. Usar un cuadro de clasificación que refleje funciones y responsabilidades.

  4. Registrar y describir correctamente los documentos: Inventarios, índices o guías para facilitar la localización rápida de información.

  5. Capacitar al personaje y al personal: Enseñar buenas prácticas archivísticas: cómo recibir, registrar, archivar y consultar documentos.

En respuesta a Kattia Solano Trejos

Re: Todo Poderoso

de Yoselyn Castro Rojas -
Compañera, muy de acuerdo en que el principal problema radica en la falta de organización, lo que provoca un serio problema de control documental y genera mayores dificultades en el registro y almacenamiento adecuado de la información.

Las recomendaciones planteadas resultan muy acertadas y responden a las necesidades actuales, especialmente en lo relacionado con la implementación de sistemas de organización, que permitirán mejorar la eficiencia y el control en la gestión documental.
En respuesta a Kattia Solano Trejos

Re: Todo Poderoso

de Mario Bonilla Chaverri -
Muy importante considerar el punto de capacitar a las demás persona del área, de nada nos sirve apoderarnos del conocimiento o de un método si luego nos tocará corregir procesos, o bien no consencuar con el resto deel equipo de trabajo. Sin son varias personas con un mismo archivo se debe tener sumamente claro el valor de la información y la importancia de su correcto manejo y archivo.