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Conceptos de la Gestión documental electrónica

Conceptos de la Gestión documental electrónica

de Laura Delgado Picado -
Número de respuestas: 4

Buenas tardes

Considero que sí existen diferencias tomando en cuenta que el documento electrónico requiere de hardware y software para ser ubicados y brinda la posibilidad de ser ubicado con mayor agilidad, en el caso del papel las búsquedas pueden ser más lentas.

Es mucho más sencillo verificar la autenticidad de un documento en papel que un documento electrónico que dependen del Hardware y software que se esté utilizando y que podría cambiar cuando se pasa de un medio a otro.

Desde el punto de vista archivístico y de los requisitos para la gestión de documentos electrónicos, el archivista debe involucrarse en la fase de diseño de los documentos para garantizar la incorporación de los requisitos archivísticos, participa en la fase de utilización que permite que los documentos sean fiables, íntegros y auténticos y es el encargado de la conservación digital de los documentos en el tiempo, participando inclusive en los procesos de migración de los documentos para garantizar la autenticidad del documento.

En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Conceptos de la Gestión documental electrónica

de Martha Elena Rodríguez Castellón -
Estimada Laura interesante tu investigación, subraya la necesidad de tecnología y la rapidez de los archivos digitales en comparación con el papel. Indica que su manejo abarca no solo la accesibilidad y la veracidad, sino también peligros como la caducidad y la seguridad en línea. A diferencia del papel, que puede mantenerse en buenas condiciones de manera natural, los archivos electrónicos necesitan planes constantes para su conservación. Asimismo, enfatiza que la labor del archivista comprende no sólo elementos técnicos, sino también el establecimiento de normas y políticas que aseguren su validez legal y su papel como recuerdo histórico.
En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Conceptos de la Gestión documental electrónica

de Carolina Barboza Sánchez -
Estimada Laura
Al igual que la compañera Martha concuerdo con usted en destacar correctamente que la labor del archivista no se limita a los aspectos técnicos, sino que también implica el desarrollo de mecanismos que garanticen la validez de los documentos digitales, así como su adecuada conservación.
En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Conceptos de la Gestión documental electrónica

de Bernal Cascante Herrera -
Saludos Laura,
Estoy de acuerdo, ya que los documentos electrónicos y en papel tienen diferencias claras. Los electrónicos permiten una búsqueda más rápida gracias a la tecnología, mientras que en papel el proceso es más lento. No obstante, la autenticidad en papel es más sencilla de comprobar que en lo digital. En este último caso, se depende de programas y equipos que pueden cambiar con el tiempo. Por eso, el archivista juega un papel importante al acompañar la creación y uso de los documentos electrónicos. Así se asegura su conservación y autenticidad en el futuro.
En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Conceptos de la Gestión documental electrónica

de Manuel Emilio Fallas Delgado -
Comparto, el archivista en el Diseño debe ser su mayor participacion, porque debemos garantizar todos las condiciones y garantias documentales que permitan una adecuada gestion documental electronica