La gestión documental electrónica se ha enfocado tradicionalmente en la creación y utilización de los documentos, sin embargo, en muchas ocasiones no se ha valorado adecuadamente la necesidad de que dichos documentos se encuentren disponibles durante todo el periodo de conservación que la entidad productora y la normativa vigente definan, por lo tanto, comente: ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Estoy de acuerdo considero que las Instituciones se han enfocado en dejar el papel y migrar al documento electrónico, pero no con una plataforma robusta de tecnología, normativa, recursos, capacitación que permita asegurar que los documentos se van a preservar en el tiempo.
Qué consecuencias puede conllevar una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico?
Evidentemente este es un riesgo que podría generar pérdida de información importante tanto para la memoria institutional como para la continuidad del negocio.