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Sistemas de preservación digital

Sistemas de preservación digital

de Laura Delgado Picado -
Número de respuestas: 3

La gestión documental electrónica se ha enfocado tradicionalmente en la creación y utilización de los documentos, sin embargo, en muchas ocasiones no se ha valorado adecuadamente la necesidad de que dichos documentos se encuentren disponibles durante todo el periodo de conservación que la entidad productora y la normativa vigente definan, por lo tanto, comente: ¿Está de acuerdo con esta afirmación? 

Estoy de acuerdo considero que las Instituciones se han enfocado en dejar el papel y migrar al documento electrónico, pero no con una plataforma robusta de tecnología, normativa, recursos, capacitación que permita asegurar que los documentos se van a preservar en el tiempo.

Qué consecuencias puede conllevar una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico?

Evidentemente este es un riesgo que podría generar pérdida de información importante tanto para la memoria institutional como para la continuidad del negocio.

En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Sistemas de preservación digital

de Martha Elena Rodríguez Castellón -
Estoy de acuerdo, ya que muchas instituciones se han enfocado en digitalizar sin contar con una base tecnológica y normativa sólida que asegure la conservación de los documentos en el tiempo. Una inadecuada preservación puede provocar la pérdida de información valiosa para la memoria institucional y afectar la transparencia y continuidad de los procesos. Preservar correctamente los documentos digitales es fundamental para garantizar su autenticidad y acceso futuro.
En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Sistemas de preservación digital

de Yesenia Salazar Salazar -
Totalmente de acuerdo con tu afirmación, no se les da el verdadero valor a los documentos y menos les prestan importancia a las normativas sobre el manejo de los documentos. Ahora todo se maneja en creer que el objetivo es simplemente no imprimir y hacer carpetas dentro de la computadora y guardar lo que se genera sin el debido manejo de que al igual que los impresos, son documentos que tiene valor.
En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Sistemas de preservación digital

de Carolina Barboza Sánchez -
Buenas tardes estimada Laura.
Concuerdo con su opinión, considero que cada organización deberá investigar el software correcto para conservar su información, así como la accesibilidad a las personas correctas que necesiten accederlo, y evitar perdida de información de alto valor.
El archivista deberá caminar de la mano del documento, un adecuado seguimiento del mismo evitara muchos problemas a futuro.