Sí, es indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos. Porque permite guardar, organizar y acceder fácilmente a la información importante. Ayuda a mantener todo en orden, evita la pérdida de documentos y mejora la eficiencia al momento de buscar o compartir archivos. Además, protege la información y facilita el trabajo colaborativo.
Adicionalmente 3 requisitos que considero fundamentales son:
-
Organización clara: Tener un sistema para clasificar y nombrar los documentos, para encontrarlos fácilmente.
-
Seguridad y respaldo: Proteger los archivos con copias de seguridad y controles de acceso.
-
Accesibilidad: Asegurar que los documentos estén disponibles para quienes los necesiten, sin perder su integridad.
