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El Método Idóneo

El Método Idóneo

de Cindy Barrantes Oporta -
Número de respuestas: 2

Mi criterio de cuál sería la correcta aplicación del método cronológico sería el siguiente:

Dentro de la carpeta debe ordenarse por la fecha de creación, ya que según la regla F del método cronológico indica que, en la correspondencia, las piezas documentales se pueden ordenar de orden cronológico descendente, es decir que la fecha más reciente se ubica al final y la más antigua de primero en la unidad
documental.

En respuesta a Cindy Barrantes Oporta

Re: El Método Idóneo

de Adelayda Medina Reyes -

Compañera, considero muy acertada tu interpretación sobre el método cronológico, ya que efectivamente las lecturas del Cuadernillo “Clasificación y Ordenación Documental en los Archivos de Oficina” del Archivo Nacional indican que la ordenación cronológica se basa en la fecha del documento, no en la del sello de recibido

En respuesta a Cindy Barrantes Oporta

Re: El Método Idóneo

de Kattia Solano Trejos -
Tu criterio está bien argumentado y la referencia a la Regla F es acertada. Sin embargo, considero que, para fines de control interno y seguimiento de los documentos, también podría ser relevante tomar en cuenta la fecha de recibido, ya que refleja el momento en que el documento ingresa oficialmente a la institución. Esto permitiría un registro más preciso de la gestión documental.