Estimada, es muy válido el enfoque desde la fecha de creación. Sin embargo, considero que para efectos administrativos y de gestión documental, lo más adecuado es ordenar la correspondencia por la fecha de recibido, ya que marca el inicio del trámite dentro de la institución. Esta práctica facilita el control, seguimiento y cumplimiento de plazos, y está respaldada por principios archivísticos como la trazabilidad y la procedencia.
En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón
Re: Comentario a Silvia Elena
Buenas tardes. Claro entiendo su posición, agradezco su aporte y coincido en que la fecha de recibido tiene gran relevancia en la gestión documental, especialmente para el seguimiento de trámites y cumplimiento de plazos. Sin embargo, en el caso de estudio, donde se nos solicita asesoría para ordenar correspondencia con el fin de facilitar su consulta posterior, considero que ordenar únicamente por la fecha de recibido podría no cumplir completamente ese objetivo.
