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Según el método de ordenación cronológica, los documentos deben organizarse de acuerdo con la secuencia temporal en que fueron recibidos o generados, es decir, siguiendo el orden de las fechas de manera ascendente o descendente, según el criterio adoptado por la institución.

En el caso planteado, tratándose de una serie documental de correspondencia recibida, lo correcto es ordenar los documentos por la fecha del sello de recibido, ya que esa fecha indica el momento en que el documento ingresó oficialmente a la institución.

Justificación:

• La fecha del sello de recibido representa el inicio del trámite administrativo dentro de la entidad.

• La fecha de creación del documento pertenece al emisor y no refleja el momento en que la institución lo recibió, por lo tanto no corresponde al control interno.

• Este criterio garantiza una gestión documental ordenada y trazable, permitiendo ubicar fácilmente los documentos en función de su ingreso real al archivo.