Como asesora de la institución de bien social, les indicaría que la correcta aplicación del método cronológico en el caso descrito sería ordenar cronológicamente por la fecha de creación del documento, no por la fecha de recibido.

La fecha de creación refleja el momento en que fue generada la información y esto permite tener una secuencia de los acontecimientos en caso de requerir reconstruir algún proceso administrativo. La regla f  del documento “Clasificación y ordenación documental en los archivos de oficina” establece que para la correspondencia se puede ordenar de 2 maneras:  1. Cronológico descendente: la fecha más reciente al final y la más antigua al inicio, 2. Cronológico ascendente: la fecha más reciente primero y la más antigua al final.